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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 24 luglio 2026. La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • KeyAuto Marketplace
  • Località Ca' Vantel 1, 29025 Gropparello (PC)
  • Partita IVA: 02543220970
  • Email: amministrazione@keyauto.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi richiesta in materia di dati personali è possibile scrivere all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti

A seconda dell'interazione con la piattaforma, trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Richieste di informazioni su un veicolo: nome, cognome, tipo di cliente (privato/azienda), email, numero di telefono, messaggio e riferimento al veicolo di interesse.
  • Richieste di Demo (concessionari): ragione sociale, partita IVA, provincia e città, nome del referente, email, telefono e cellulare, numero indicativo di veicoli, marchi trattati, gestionale utilizzato, note e la visura camerale caricata.
  • Registrazione e gestione dell'account concessionario: dati anagrafici e di contatto dell'attività e dell'utente, credenziali di accesso e dati inseriti nell'uso della piattaforma.
  • Dati tecnici: indirizzo IP e dati di navigazione strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio (es. limitazione degli abusi).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

  • Dare seguito alle richieste di informazioni e metterti in contatto con la concessionaria interessata — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
  • Gestire le richieste di Demo, la registrazione e l'erogazione del servizio ai concessionari — base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
  • Inviare comunicazioni di servizio (conferme, notifiche operative) — base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
  • Garantire la sicurezza della piattaforma e adempiere agli obblighi di legge — base giuridica: legittimo interesse e obbligo legale (art. 6.1.f e 6.1.c GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l'integrità, e sono accessibili solo al personale autorizzato e ai responsabili esterni indicati al punto 5.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori terzi che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

  • Supabase — database e archiviazione sicura dei dati e dei documenti.
  • Vercel — hosting e distribuzione dell'applicazione web.
  • Resend — invio delle email transazionali e di notifica.

I dati possono inoltre essere comunicati alle concessionarie destinatarie delle richieste di informazioni, nella misura necessaria a ricontattarti, e ad autorità competenti ove previsto dalla legge. I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terzi.

6. Trasferimento dei dati

I dati sono conservati preferibilmente su server situati nell'Unione Europea. Qualora un fornitore comportasse un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR (es. clausole contrattuali standard).

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti: le richieste di informazioni e di Demo per il tempo utile a gestire il contatto e i conseguenti adempimenti; i dati relativi agli account per la durata del rapporto e, successivamente, nei termini previsti dagli obblighi di legge. Al termine, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento hai diritto di:

  • accedere ai tuoi dati e ottenerne copia (art. 15);
  • chiederne la rettifica o l'aggiornamento (art. 16);
  • chiederne la cancellazione (art. 17);
  • chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • opporti al trattamento (art. 21);
  • ricevere i dati in formato strutturato e portabile (art. 20);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a amministrazione@keyauto.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

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10. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.